ハーネスビルダー導入事例
公募情報の分析から提案書まで、 受注業務サービスをつくった事例
会社の業務基準と資料をひとつの設計にまとめ、公募情報の分析と提案書の下書きを行うサービスとして構築しました。
売上
48%増加
受注精度
80%向上
建設会社・SI開発会社の導入実績 · 顧客実測 · 守秘契約により社名非公開
ハーネスビルダーで作った業務サービス
会社の業務基準を反映した受注業務サービスをつくりました。
公募情報を探し、判断し、提案書の下書きまでつなげる流れを、文書とコードが同じ設計に従うよう構築しました。
構築したサービスが行うこと
- 情報収集
- 業務の分類・判定
- データ分析
- レポート作成
- 文書の下書き作成
- 通知・フォローアップ業務
業務基準から実行サービスまで 公募情報の収集・分析・提案書の下書き作成
会社の基準を設計にまとめ、公募情報の分析と提案書の下書きをひとつの業務サービスとして実装した流れです。
1段階 · 業務基準と資料の整理
- 社内データの構造と関係を自動で分類・接続します。
- 既存システムと文書を読み取り、業務基準と流れを整理します。
- 構造化DBと非構造化文書・業務記録を一つの知識に統合します。
- 資格・実績・業務ルールを反映し、自社専用の判断基準を作ります。
2段階 · カスタムサービスの設計・構築
- 公募・依頼・業務資料を自動で収集します。
- 自社の基準に沿って適合度と優先順位を判断します。
- 関連文書と原文を一つの流れで分析し、確認時間を短縮します。
- レポート・提案書・次のアクションの下書きを自動で作成します。
実際の業務で確認された構築効果
公共調達と提案業務の探索・分析・下書き作成をひとつのサービスでつなげました。
建設会社受注精度を重視
導入前 · 公共入札公告を毎日手作業で探し、参加資格や実績の照合を担当者の経験に頼っていました。
導入後 · 入札公告と事前規格を自動で収集・選別し、全体分析をもとに確認用の下書きまで作成します。
受注精度 80%向上
以前はどの公告に挑戦するかが勘に頼る領域でした。今は根拠を持って選び、勝てる案件に集中できます。
SI開発会社売上成長を重視
導入前 · 複数チャネルの公告を人が分担して監視し、提案書を毎回白紙から作るため、人員が売上の上限になっていました。
導入後 · 会社の知識を持つAIが案件を自動判定し、一括分析で提案準備の処理量を広げます。
売上 48%増加
専門エージェントが公告の発掘から下書きまで進め、私たちは戦略に集中できます。同じチームでより多く提案できるようになりました。
建設会社・SI開発会社の導入実績 · 顧客企業による実測 · 秘密保持契約により社名非公開
公共・国防・民間の業務にAIを活用
公共では公告を自動判定し、国防では閉域網で安全に運用し、民間ではRFPの分析から提案書の下書きまでを効率化します。
公共
公共調達の公告を自動で収集・判定し、提案準備までつなげます。
国防
完全閉域網・オンプレミスでも原本を外部に送らず運用します。
民間
顧客RFPや要件を入力すると、同じ基準で分析し下書きを作成します。
自社の業務もカスタムサービスにできるか確認してみませんか。
ハーネスビルダーでご自身で作れる範囲と、一緒に構築した方がよい範囲をご相談します。
自社に合った導入方法をご相談ください
現在の業務環境と必要な機能を確認し、適切な製品と導入範囲をご案内します。